Văn phòng ảo (Virtual Office) là dịch vụ cung cấp địa chỉ kinh doanh và các tiện ích văn phòng mà không yêu cầu doanh nghiệp phải thuê một không gian làm việc thực tế. Khi sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể đăng ký địa chỉ này làm trụ sở kinh doanh, nhận thư từ, bưu phẩm và sử dụng các dịch vụ như lễ tân, phòng họp khi cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và nhân sự, đồng thời duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là mô hình cho thuê không gian làm việc chung, nơi nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân cùng sử dụng một khu vực văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, internet tốc độ cao, phòng họp và khu vực tiếp khách. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí, tạo môi trường làm việc linh hoạt và thúc đẩy sự kết nối giữa các doanh nghiệp và cá nhân.
Lợi ích của văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ:
💰 Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư vào không gian văn phòng vật lý và trang thiết bị, giúp giảm đáng kể chi phí vận hành.
🏢 Địa chỉ kinh doanh uy tín: Thường nằm ở các vị trí trung tâm, nâng cao uy tín và sự tin cậy với khách hàng.
🔄 Linh hoạt: Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc những người làm việc từ xa, không cần có mặt thường xuyên tại văn phòng.
🛠️ Tiện ích đi kèm: Cung cấp các dịch vụ như hệ sinh thái tài chính – kế toán, lễ tân, nhận và chuyển tiếp thư từ, phòng họp, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Tính pháp lý: Tại Việt Nam, pháp luật không cấm việc sử dụng văn phòng ảo hoặc văn phòng chia sẻ làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ liên lạc rõ ràng và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Pháp luật không giới hạn số lượng doanh nghiệp có thể đăng ký cùng một địa chỉ trụ sở.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:
Hoạt động kinh doanh thực tế: Nếu doanh nghiệp đăng ký trụ sở tại văn phòng ảo nhưng thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa điểm khác, cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về địa điểm kinh doanh thực tế. Việc không thông báo có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Địa chỉ trụ sở: Trụ sở chính phải nằm ngoài khu vực cấm kinh doanh, như căn hộ chung cư chỉ dùng để ở, theo quy định tại Luật Nhà ở 2014.
Tóm lại, việc thuê và sử dụng văn phòng ảo làm trụ sở kinh doanh không vi phạm pháp luật nếu doanh nghiệp tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh và thông báo địa điểm hoạt động thực tế.
Do đó, việc sử dụng các mô hình văn phòng này để đăng ký kinh doanh là hợp pháp, miễn là doanh nghiệp tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh và thông báo địa điểm hoạt động thực tế nếu có thay đổi.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Kế toán AST tự hào là nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín, mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Kế toán AST:
Địa chỉ kinh doanh đắc địa: Văn phòng đặt tại các vị trí trung tâm, thuận lợi cho giao dịch và nâng cao uy tín doanh nghiệp.
Tiện ích văn phòng đầy đủ: Cung cấp dịch vụ lễ tân, nhận và chuyển tiếp thư từ, phòng họp hiện đại, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí thuê mặt bằng và nhân sự, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, Kế toán AST cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển bền vững.
Chỉ với 299k bạn đã có một văn phòng hiện đại để khởi sự kinh doanh
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết:
Hotline: 0988.925.168 – 070.789.5888 – 085.292.3636
Facebook: https://www.facebook.com/DaotaoketoanAST
Email: congtyketoanast@gmail.com
Website: https://ketoanast.com.vn/
Hãy để Kế toán AST trở thành đối tác tin cậy của bạn!
