học chứng chỉ kế toán tại thanh hoá

Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu

Chuyển file Excel sang Word giúp cho việc có thể giữ dữ liệu còn nguyên vẹn và các định dạng có sẵn trên Excel,tiết kiệm được thời gian khi không phải soạn lại vào file Word, việc thiết kế Excel trực tiếp ngay trên Word không mất công sức. Vậy cách thực hiện ra sao, bài viết hôm nay sẽ giải đáp và hướng dẫn chi tiết cho bạn đọc

1 Cách copy bảng tính Excel sang Word

1.1 Chuyển Excel sang Word dùng chức năng Paste Special

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Chuyển file Excel sang Word bước chọn dữ liệu
Chuyển file Excel sang Word bước chọn dữ liệu

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Chọn mục Paste > Chọn Paste Special.

Chọn thẻ và mục dữ liệu
Chọn thẻ và mục dữ liệu

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Paste > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Trong quá trình copy từ Excel sang Word nếu bạn còn thấy nhỏ/ lớn thực hiện như sau:

Nhấn vào bảng mà bạn vừa dán > Để con trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải > Nhấn và giữ con chuột kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy bạn.

1.2 Chuyển Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn thẻ Home >  Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.

Bước 2: Chọn OK.

Bước 3: Mở file Word mà bạn muốn dán ảnh > Nhấn Chuột phải > Chọn Paste (Hoặc nhấn Ctrl + V).

Xem thêm: Cách đánh số thứ tự trong Excel

Cách 2: Dùng tính năng Paste picture

Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán > Chọn mục Paste > Chọn Picture.

Sau đó là hoàn thành dán Excel qua Word bằng hình ảnh.

2. Dùng phần mềm online

smallpdf.com để chuyển Excel sang Word

Bước 1: Nhấn vào smallpdf.com.

Bước 2: Tải file Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành file Word vào Chọn Các Tệp.

Bước 3: Chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn OK.

Bước 4: Đợi chuyển xong và tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

Bước 5: Chọn chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn.

Bước 6: Đợi chuyển đổi xong > Chọn Tải file xuống.

Sau đó mở file bạn tải xuống là thành công.

convertio.co để chuyển Excel sang Word

Bước 1: Nhấn vào convertio.co.

Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin.

Bước 3: Chọn Tệp tin mà bạn muốn chuyển đổi > Chọn Open.

Bước 4: Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn Doc.

Bước 5: Đợi chuyển đổi hoàn tất > Chọn Tải về sau đó là thực hiện xong.

Xem thêm: Các hàm trong excel mà kế toán cần dùng đến

Hy vọng thông qua những gợi ý từ chúng tôi có thể giúp các bạn áp dụng vào thực tế một cách nhanh chóng

Bạn chưa thành thạo kỹ năng tin học văn phòng- Hãy đến với chúng tôi!

Trung tâm đào đạo kế toán AST chuyên đào tạo nghiệp vụ kế toán, đi từ cơ bản đến nâng cao qua các khóa học đào tạo

Liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc Fanpage

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.