Excel là phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office, phần mềm hỗ trợ người dùng trong việc ghi và lưu trữ lại dữ liệu quan trọng dưới dạng bảng tính.Thông thường người ta sử dụng cho việc thống kê, việc thống kê sẽ đơn giản hơn khi chúng ta sử dụng các hàm, các thủ thuật trong excel.Bài viết hôm nay sẽ chỉ cho các bạn cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhất.
1.Đánh số thứ tự bằng cách kéo chuột
Để thực hiện phương pháp này bạn cần thực hiện các bước như sau
Bước 1: Đánh số theo thứ tự cho 2 ô đầu tiên rồi tiến hành bôi đen 2 số này
Bước 2: Kéo chuột đến vị trí cuối cùng cần đánh dấu thứ tự
2.Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong excel
Bước 1: Bạn nhập số đầu tiên trong cột điền số thứ tự, từ vị trí A2 thì nhập theo công thức “A2+1”
Bước 2: Kéo chuột góc bên phải kéo xuống vị trí cuối cùng cần đánh số
3.Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm COUNTA
Hàm COUNTA được dùng để chỉ đánh số thứ tự đối với các hàng có dữ liệu. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự , ví dụ ô tính là A2
A2 = IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2))
Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2)), ta có:
– IF(ISBLANK(B2),””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu trống, nó sẽ trả kết quả là một khoảng trống.
– COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).
4.Đánh số thứ tự trong excel bằng Fill Series
Bước 1: Nhập số đầu tiên vào cột thứ tự
Bước 2: Click vào tab Home, chọn Fill > Series trong phần Editting nằm ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 3: Trong hộp thoại Series, bạn chọn Columns trong mục Series in và chỉ định giá trị Stop Value là số thứ tự cuối cùng.Ví dụ trong bài có 10 cửa hàng thì giá trị Stop Value sẽ là 10 ( Lưu ý: Nếu bạn nhập không đúng giá trị cuối cùng thì Fill Series không hoạt động)
Bước 4:Click OK và cột trong bảng tính sẽ được đánh số từ 1 đến 10.
Hy vọng những chia sẻ mà chúng tôi tìm hiểu được có thể giúp ích cho bạn
Trung tâm kế toán AST chuyên đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao, sau 3-5 tháng đào tạo các bạn có thể tự tin với trình độ kế toán của mình.
Xem thêm các khóa học
ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ TẠI THANH HÓA
Nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc Fanpage trung tâm để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất
