học chứng chỉ kế toán tại thanh hoá

Cách đánh số thứ tự trong Excel

Excel là phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office, phần mềm hỗ trợ người dùng trong việc ghi và lưu trữ lại dữ liệu quan trọng dưới dạng bảng tính.Thông thường người ta sử dụng cho việc thống kê, việc thống kê sẽ đơn giản hơn khi chúng ta sử dụng các hàm, các thủ thuật trong excel.Bài viết hôm nay sẽ chỉ cho các bạn cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhất.

1.Đánh số thứ tự bằng cách kéo chuột

Để thực hiện phương pháp này bạn cần thực hiện các bước như sau

Bước 1: Đánh số theo thứ tự cho 2 ô đầu tiên rồi tiến hành bôi đen 2 số này

Đánh số thứ tự
Cách đánh số thứ tự kéo chuột

Bước 2: Kéo chuột đến vị trí cuối cùng cần đánh dấu thứ tự

Đánh số thứ tự
Kết quả thực hiện thao tác

2.Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong excel

Bước 1: Bạn nhập số đầu tiên trong cột điền số thứ tự, từ vị trí A2 thì nhập theo công thức “A2+1”

Dùng công thức
Sử dụng công thức

Bước 2: Kéo chuột góc bên phải kéo xuống vị trí cuối cùng cần đánh số

Kết quả từ công thức
Kết quả thực hiện thao tác

3.Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm COUNTA

Hàm COUNTA được dùng để chỉ đánh số thứ tự đối với các hàng có dữ liệu. Bạn nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự , ví dụ ô tính là A2

A2 = IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2))

Đánh số thứ tự
Sử dụng hàm để đánh số

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2)), ta có:

– IF(ISBLANK(B2),””: Kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu trống, nó sẽ trả kết quả là một khoảng trống.
– COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).

4.Đánh số thứ tự trong excel bằng Fill Series

Bước 1: Nhập số đầu tiên vào cột thứ tự

Bước 2: Click vào tab Home, chọn Fill > Series trong phần Editting nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Đánh số thứ tự
Dùng bằng Fill Series

Bước 3Trong hộp thoại Series, bạn chọn Columns trong mục Series in và chỉ định giá trị Stop Value là số thứ tự cuối cùng.Ví dụ trong bài có 10 cửa hàng thì giá trị Stop Value sẽ là 10 ( Lưu ý: Nếu bạn nhập không đúng giá trị cuối cùng thì Fill Series không hoạt động)

Đánh số thứ tự
Kết quả nhận được từ Fill Series

Bước 4:Click OK và cột trong bảng tính sẽ được đánh số từ 1 đến 10.

Hy vọng những chia sẻ mà chúng tôi tìm hiểu được có thể giúp ích cho bạn

Trung tâm kế toán AST chuyên đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao, sau 3-5 tháng đào tạo các bạn có thể tự tin với trình độ kế toán của mình.

Xem thêm các khóa học

ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THUẾ TẠI THANH HÓA

KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG 

Nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc Fanpage trung tâm để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *