học chứng chỉ kế toán tại thanh hoá

Cách quy đổi tiền tệ trong Google Sheets theo thời gian thực

Quy đổi tiền tệ bằng Google Sheets đang là sự lựa chọn vô cùng hiệu quả của dân văn phòng vì người sử dụng không cần cập nhật liên tục vì các dữ liệu sẽ được tự động điều chỉnh sau mỗi 30 phút.Đối với những người muốn quản lý tiền tệ, quy đổi tiền tệ thì việc sử dụng Google Sheets sẽ chuẩn xác hơi bao giờ hết.

1. Cách quy đổi tiền tệ trong Google Sheets với đơn vị mặc định

Trong Google Sheets, mặc định đơn vị tiền tệ sẽ là “01” vì đây là con số nhỏ nhất cho mỗi lần bắt đầu quy đổi. Nếu như bạn chỉ muốn xem sự chênh lệch tỷ giá giữa các tiền tệ thì đây là cách theo dõi tốt nhất. Dựa vào cách này, bạn sẽ biết được đồng tiền này gấp đồng tiền khác bao nhiêu lần, kém bao nhiêu lần,…

Bước 1: Để xem được tỷ giá giữa các tiền tệ, bạn sẽ phải sử dụng hàm sau.

=GOOGLEFINANCE(“Currency:hai mã tiền tệ cần đổi”)

Các mã tiền tệ được lấy theo đúng quy định của bộ Mã tiền tệ mới ISO 4217:2008, bạn có thể tìm kiếm mã tiền tệ trên mạng Internet.

Cách quy đổi tiền tệ bằng mã
Cách quy đổi tiền tệ bằng mã

Bước 2: Sau khi hoàn tất được hàm, bạn hãy nhấn Enter để Google Sheets tự lấy dữ liệu trên hệ thống trực tuyến của Google.

Tự động dữ liệu của cách quy đổi mã tiền tệ
Tự động dữ liệu của cách quy đổi mã tiền tệ

Bước 3: Ngay lập tức, tỷ giá tiền tệ sẽ được quy đổi cho các bạn.

Kết quả sau khi dữ liệu cập nhật
Kết quả sau khi dữ liệu cập nhật

Mặc định trên hệ thống, khi quy đổi tiền tệ thì chúng sẽ lấy đơn vị là “01”. Trong trường hợp này, Google đang quy đổi cho các bạn từ 1 USD sang VNĐ.

2. Cách quy đổi nhiều tiền tệ cùng một lúc bằng Google Sheets

Trong trường hợp bạn cần quản lý hoặc quy đổi nhiều đơn vị tiền tệ cùng một lúc thì các thao tác cũng rất đơn giản. Bạn sẽ tiếp tục dùng hàm GOOGLEFINANCE nhưng sẽ lấy dữ liệu từ các cột khác nhau.

Bước 1: Bạn sử dụng 2 cột để nhập 2 mã tiền cần quy đổi tỷ giá.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn cột cần chuyển đổi tỷ giá và nhập hàm dưới đây để quy đổi.

= GOOGLEFINANCE(“Currency:Tọa độ ô một: Tọa độ ô hai”)

Trong đó:

  • Tọa độ ô một là đơn vị tiền tệ cần chuyển đổi
  • Tọa độ ô hai là đơn vị tiền tệ muốn chuyển đến
Chọn cột cần chuyển đổi tỷ giá và nhập hàm
Chọn cột cần chuyển đổi tỷ giá và nhập hàm

Bước 3: Sau đó, bạn chỉ cần kéo góc phải của ô xuống tất cả các dòng còn lại để áp dụng hàm quy đổi tiền tệ giữa 2 cột.

Như vậy là bạn đã hoàn tất việc thay quy đổi tiền tệ của nhiều quốc gia cùng một lúc trên Google Sheets.

Kết quả
Kết quả

3. Cách quy đổi tiền tệ theo đơn vị bất kỳ trong Google Sheets

Nếu như bạn muốn quy đổi tiền tệ và tính tiền theo bất kỳ một đơn vị nào đó thì bạn chỉ cần bổ sung thêm cột đơn vị tiền tệ trong bảng Sheets.

Bước 1: Bạn hãy tạo một cột tỷ giá và sử dụng hàm GOOGLEFINANCE để quy đổi tỷ giá giữa hai loại tiền tệ bạn muốn đổi.

Tạo cột tỷ giá trong sheets
Tạo cột tỷ giá trong sheets

Bước 2: Cột tiếp theo bạn sẽ điền số lượng đơn vị muốn quy đổi và cột cuối cùng bạn sẽ nhập lệnh nhân để quy đổi tiền tệ.

Ví dụ: Trong trường hợp này, Cột A sẽ sử dụng hàm GOOGLEFINANCE để tìm tỷ giá, Cột B sẽ là đơn vị tiền VNĐ muốn chuyển đổi sang USD. Cuối cùng, Cột C chỉ cần nhập lệnh nhân giữa cột A và cột B, kết quả sẽ xuất hiện.

Điền số lượng đơn vị cần quy đổi
Điền số lượng đơn vị cần quy đổi

Bước 3: Trong trường hợp này, 100.000.000vnđ sẽ có giá trị bằng khoảng 4334 đô-la. Với các đơn vị tiền tệ khác, bạn chỉ cần làm tương tự để chuyển đổi giá trị.

Kết quả ví dụ minh họa
Kết quả ví dụ minh họa

Hy vọng thông qua kiến thức chúng tôi sưu tầm về kiến thức Excel có thể giúp các bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng nhất

Bạn chưa thành thạo kỹ năng tin học văn phòng- Hãy đến với chúng tôi!

Trung tâm đào đạo kế toán AST chuyên đào tạo nghiệp vụ kế toán, đi từ cơ bản đến nâng cao qua các khóa học đào tạo

Khóa học kế toán thuế

Khóa học kế toán tổng hợp

Liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc Fanpage

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.