Trong khi thao tác với Excel, chắc chắn không ít lần bạn gặp khó khăn, phiền phức khi phần mềm này báo các lỗi trong Excel về nhập số liệu, nhập hàm.Bạn mới làm quen với Excel và có nhiều điều bỡ ngỡ. Bạn gặp phải một số lỗi thường gặp nhưng không biết cách khắc phục ra sao. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách khắc phục một số lỗi Excel hay gặp khi bạn làm việc nhé!
1. Lỗi không thấy tên dòng cột trong Excel
Đây cũng là một lỗi excel thường gặp khi các bạn thực hành trên phần mềm này. Khi bạn mở bảng tính Excel ra và không thấy tên các cột (A, B, C, D…) và tên các dòng (1, 2, 3, 4…) đâu cả thì cách khắc phục như thế nào?
Cách giải quyết vô cùng đơn giản, bạn vào File, chọn Excel Options. Vào mục Advanced, sau đó tích vào mục Show Row and Column headers, sau đó ấn Ok là xong nhé!
2. Lỗi bị mất đường kẻ – lỗi thường gặp trong Excel
Khi bảng tính Excel không hiển thị các đường kẻ dọc, ngang bao quanh các ô thì bạn hãy vào View đánh dấu vào ô Gridlines.
Nếu muốn chọn màu cho đường viền kẻ thì bạn vào File, chọn Excel Options. Vào mục Advanced. Sau đó bạn có thể chọn màu cho những đường lưới mà bạn thích rồi nhấn OK.
3. Lỗi độ rộng
- Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp;
- Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.
Nguyên nhân: Cột thiếu độ rộng, nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm
Cách khắc phục: Điều chỉnh độ rộng của ô, cột sao cho phù hợp, để giá trị dương cho cột thời gian
Xem thêm: Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu
4. Value! Lỗi giá trị
- Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic;
- Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter;
- Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5);
- Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!
(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)
5.#DIV/0! Lỗi chia cho
- Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0);
- Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.
Cách khắc phục: Thay đổi tham chiếu ô trong công thức sang một ô khác không chứa số (0) hoặc giá trị trống
Xem thêm: Các phím tắt trong Excel
6.#NAME! Sai tên -Lỗi Excel thường gặp
- Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi đó cần phải vào menu Tools – Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak;
- Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLOOKUP;
- Dùng những ký tự không được phép trong công thức;
- Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.””;
- Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.
(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)
7.#N/A Lỗi dữ liệu
- Giá trị trả về không tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.
- Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
- Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
- Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
- Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.
(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)
Xem thêm: Cách đánh số thứ tự trong Excel
6.#NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số
- Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
- Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
- Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)
7.#NULL! Lỗi dữ liệu rỗng
- Dùng một dãy toán tử không phù hợp;
- Dùng một mảng không có phân cách;
(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)
Trung tâm đào đạo kế toán AST chuyên đào tạo nghiệp vụ kế toán, đi từ cơ bản đến nâng cao qua các khóa học đào tạo
Liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc Fanpage
