Kế toán trong các doanh nghiệp luôn là một lực lượng nòng cốt, bắt buộc phải có trong các công ty,cơ quan hay tổ chức nào.Tuy người khác khi nhắc đến kế toán luôn nghĩ đến công việc của họ gắn liền với những con số nhưng bên cạnh đó người đảm nhiệm vị trí này cũng cần có thêm những nghiệp vụ cơ bản.Vậy nghiệp vụ kế toán có khái niệm như thế nào và một số loại nghiệp vụ kế toán thông dụng chúng ta nên biết. Bài viết hôm nay sẽ giúp các bạn hiểu rõ và tìm hiểu thêm về nghiệp vụ này.
1.Khái niệm về nghiệp vụ kế toán
Là những công việc kế toán phải thực hiện hằng ngày như thu/chi tiền bán hàng hóa, khai báo thuế,báo cáo tài chính, nhập/xuất quỹ tiền mặt,báo giá, hợp đồng …. khi có một cuộc giao dịch mua bán xảy ra trong một công ty, tổ chức. Ngoài ra, nhiệm vụ của người kế toán còn phải ghi chép, lưu trữ các chứng từ nghiệp vụ phát sinh, tiến hành lập báo cáo quản trị theo yêu cầu cura các quản lý, bên cạnh đó người kế toán còn phải đảm nhận thêm một số công việc quan trọng khi cần thiết.
2.Các nghiệp vụ kế toán cơ bản thông dụng
Khối lượng công việc cũng như sự thay đổi trên thị trường buộc các kế toán cần trang bị thêm một số nghiệp vụ kế toán cơ bản thông dụng để phục vụ sự phát triển cũng như ứng biến thay đổi trong công ty với thị trường. Vậy chúng ta cần hiểu nghiệp vụ nghĩa là gì? Nó bao gồm các kỹ năng, trình độ chuyên môn nhất định để hoàn thành các công việc được giao phó.
Hiện nay chúng ta có thể tìm hiểu được một số nghiệp vụ thông dụng ở hầu hết các công ty, doanh nghiệp hoạt động trên thị trường như nghiệp vụ kế toán tổng hợp,nghiệp vụ kế toán thuế,nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp,nghiệp vụ kế toán thanh toán,nghiệp vụ kế toán bán hàng…
2.1 Nghiệp vụ kế toán mua hàng
a.Mua theo đơn hàng gồm các nghiệp vụ
-Đơn hàng được chọn mua được phê duyệt, nhân viên tiến hành yêu cầu nhà cung cấp báo giá
-Dựa vào các báo giá, nhân viên mua hàng chọn nhà cung cấp sao cho phù hợp.
-Kế toán tiến hành kiểm tra thẩm định nhà cung cấp, sau đó mới trình lên Giám đốc phê duyệt
-.Nhân viên mua hàng lập và gửi đơn mua hàng tới nhà cung cấp đã lựa chọn
-Nhà cung cấp thực hiện giao hàng khi đơn hàng đã đảm bảo vận chuyển
-Nhân viên mua hàng nhận hàng, đồng thời yêu cầu kế toán làm thủ tục nhập kho hoặc đưa vào sử dụng ngay.
b. Mua theo lệnh sản xuất
-Căn cứ vào lệnh sản xuất đã được phê duyệt, nhân viên mua hàng yêu cầu các nhà cung cấp gửi báo giá.
-Dựa vào các báo giá, nhân viên mua hàng chọn nhà cung cấp.
-Kế toán thẩm định nhà cung cấp, sau đó trình Giám đốc phê duyệt
-Nhân viên mua hàng lập và yêu cầu mua hàng tới nhà cung cấp được lựa chọn.
-Căn cứ vào yêu cầu, nhà cung cấp thực hiện giao hàng.
-Nhân viên mua hàng sau khi nhận hàng, sẽ chuyển thẳng tới các bộ phận sản xuất để phục vụ cho hoạt động sản xuất.
2.2 Nghiệp vụ bán hàng
-Nhân viên gửi báo giá cho khách hàng
-Dựa vào bảng báo giá đã được cung cấp, khách hàng tiến hành đặt mua
-Nhân viên bán hàng yêu cầu xuất hóa đơn và bắt đầu xuất đơn hàng vào kho hàng hóa
-Kế toán lập phiếu xuất kho sau đó chuyển lên kế toán và giám đốc ký duyệt
-Căn cứ phiếu xuất kho, thủ kho xuất kho hàng háo và ghi chép sổ kho
-Nhân viên bán hàng nhận và tiến hành giao cho khách hàng
-Nếu khách hàng thanh toán thanh toán ngay cần yêu cầu kế toán bán hàng xuất đơn hàng hóa cho khách hàng.
-Kế toán xuất đơn và ghi nhận doanh thu bán hàng.
2.3 Nghiệp vụ kế toán thuế
Công việc hằng ngày
-Thu thập xử,lý hóa đơn
-Kiểm tra về mặt pháp lý của háo đơn, đơn từ
-Bảo quản, lưu trữ hóa đơn không bị hư hỏng
Công việc hằng tháng
-Lập tờ khai thuế GTGT hằng tháng,TNCN theo tháng
-Nộp báo cáo sử dụng hóa đơn hàng tháng của công ty.
Công việc đầu và cuối năm
-Đầu năm nộp bản khai báo thuế môn bài
-Lập và nộp khai báo thuế thu nhập và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vào quý 4( hạn 31/1)
-Lập và nộp báo cáo thuế thu nhập cá nhân và doanh nghiệp cuối năm, cuối cùng báo cáo tài chính.
2.4 Nghiệp vụ thanh toán
-Theo dõi từng khoản thu-trả cho từng đối tượng, kiểm tả và đối chiếu thường xuyên các khoản thanh toán, đôn thúc các khaorn thu cũng như thanh toán phải được nhanh chóng, kịp thời.
-Cung cấp kịp thời các thông tin về khoản thu cũng như thanh toán về cho doanh nghiệp để các quản lý cũng như giám đốc năm bắt , tổng hợp làm cơ sở, căn cứ cho việc đề ra các quyết định chỉ đạo hợp lý trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua các thông tin bài viết chia sẻ có thể thấy được các nghiệp vụ mà nhân viên cần có cũng như các công việc cần có trong nghiệp vụ chuyên môn để giúp cho sự phát triển của công ty.
Trung tâm đào tạo kế toán AST nắm bắt rõ được nhu cầu của thị trường đã lập nên các khóa học đào tạo kế toán chuyên sâu nhằm đáp ứng các yêu cầu mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Chúng tôi đảm bảo chất lượng đào tạo cho các học viên giúp họ có đủ hành trang về các kiến thức cũng như nghiệp vụ chuyên môn kế toán từ cơ bản đến nâng cao.Tìm hiểu thêm thông tin tại Fanpage
Khóa học kế toán thuế chuyên sâu
