Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì? Là câu hỏi mà đa số doanh các kế toán cũng như tân giám đốc mới đang cần lời giải đáp. Để tránh bị xử phạt vì thiếu sót các thủ tục cần làm sau thành lập doanh nghiệp, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của kế toán AST. Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp:
-
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Theo luật doanh nghiệp 2020, sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu phải tiến hành đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra.
- Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.
- Nội dung bao gồm những thông tin thể hiện trong giấy đăng ký doanh nghiệp.
-
Treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp
- Việc treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp là việc cần thực hiện ngay khi công ty đi vào hoạt động. Về kích thước, doanh nghiệp có thể thực hiện tùy ý hoặc dựa vào mặt bằng công ty.
- Bảng hiệu doanh nghiệp là một trong những điều kiện tiên quyết để công ty sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. Điều này được thể hiện rõ ràng trong thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
-
Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử
- Chữ ký số hiểu đơn giản là chữ ký của doanh nghiệp dưới dạng USB, dùng để thực hiện các thao tác, giao dịch trên mạng thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Hóa đơn điện tử thể hiện dữ liệu dưới dạng điện tử do cá nhân, tổ chức ghi nhận thông tin giao dịch, mua bán hàng hóa và được ký bằng chữ ký số.
Đây không phải là loại hóa đơn bắt buộc đối với những doanh nghiệp thành lập lâu năm nhưng lại là điều bắt buộc dành cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc thành lập từ năm 2019.
Để có thể thực hiện dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể liên hệ với một số nhà mạng để được cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ toàn bộ quá trình. Doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng sau khi cơ quan thuế chấp thuận.
=>> Nếu có vấn đề về chữ ký số hoặc hóa đơn điện tử mời các bạn liên hệ trực tiếp với kế toán AST: Đại lý chữ kí số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán tại Thanh Hóa. Hotline: 0988.925.168 – 070.789.5888
-
Kê khai và nộp thuế môn bài
-
Mức thu lệ phí môn bài như sau:
a) Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm;
b) Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm;
c) Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 (một triệu) đồng/năm.
-
Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:
a) Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
-
Căn cứ theo Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:
a) Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm.
-
Đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế GTGT
Một trong những việc quan trọng đối với hoạt động kinh doanh đó là kê khai thuế GTGT. Với những doanh nghiệp mới thành lập, cần lựa chọn phương thức nộp thuế cẩn thận tùy theo nhu cầu và điều kiện công ty. Hiện nay có hai phương pháp tính thuế GTGT đó là khấu trừ thuế và nộp trực tiếp.
5.1 Nộp theo phương thức khấu trừ
Đây là phương thức nộp thuế được áp dụng mặc định cho những doanh nghiệp mới thành lập. Hồ sơ kê khai thuế theo cách thức này gồm những chứng từ sau:
- Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT.
- Bảng kê hóa đơn.
- Chứng từ mua bán hàng hóa theo mẫu 01-2/GTGT.
- Báo cáo sử dụng mẫu hóa đơn BC26 theo tháng hoặc quý.
Sau khi xem xét và lựa chọn hình thức khấu trừ thuế GTGT. doanh nghiệp gửi tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế.
5.2 Nộp theo phương thức trực tiếp
Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp cần gửi đến cơ quan thuế hai tờ khai thuế theo mẫu 04/GTGT, 36/GTGT.
5.3 Thời hạn kê khai và nộp thuế
Thời hạn kê khai và nộp thuế GTGT rất quan trọng. Không chỉ những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh, những công ty nào mới thành lập và chưa phát sinh bất cứ hoạt động nào vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT đến cơ quan thuế.Theo quy định, những doanh nghiệp mới thành lập tiến hành kê khai thuế GTGT theo từng quý.
- Thời hạn nộp tờ khai theo quý là ngày cuối cùng của tháng liền kề, khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động sản xuất đủ 12 tháng, việc kê khai và nộp thuế của tháng tiếp theo sẽ được thực hiện theo tháng hoặc quý dựa vào doanh thu của công ty.
6. Lựa chọn hình thức kế toán + Khấu hao TSCĐ:
– Bạn phải xác định được quy mô của DN mình để lựa chọn chế độ kế toán cho phù hợp.
Ví dụ: DN vừa và nhỏ có thể sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 hoặc 200 (Thường sẽ chọn 133), DN lớn chỉ được áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200
– Trường hợp bạn muốn thay đổi: VD như DN vừa và nhỏ có thể áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế và thực hiện nhất quán trong năm tài chính.
– Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ (nếu DN bạn có TSCĐ):
Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC:
“Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.”
Nghĩa là: Trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao TSCĐ thì DN phải thông báo cho cơ quan thuế
7. Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp
– Hàng Qúy căn cứ kết quả sản xuất, kinh doanh: Nếu có lãi DN thực hiện tạm nộp số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp của quý. (không phải nộp Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý).
– Thời hạn nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo.
Lưu ý: Tổng số thuế TNDN đã tạm nộp của 03 quý đầu năm tính thuế không được thấp hơn 75% số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán năm
-
Kê khai thuế thu nhập cá nhân
Có 2 kỳ kê khai thuế TNCN là kê khai theo tháng và theo Qúy.
– Nếu DN kê khai thuế GTGT theo Qúy thì kê khai thuế TNCN cũng theo Qúy. -> Như vậy là DN mới thành lập sẽ kê khai thuế TNCN theo Qúy.
– Nếu trong Qúy không phát sinh trả thu nhập chịu thuế TNCN cho bất kỳ 1 nhân viên nào (Tức là các tháng trong Qúy đó không trả lương cho bất kỳ ai) -> Thì không phải nộp tờ khai thuế TNCN quý đó.
– Nếu trong Qúy có phát sinh trả lương (dù trả lương cho 1 nhân viên và dù nhân viên đó Không phải nộp thuế TNCN) -> Thì vẫn phải nộp tờ khai thuế TNCN quý đó.
9. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một trong những việc doanh nghiệp cần thực hiện ngay khi công ty vừa thành. Khi bất cứ một doanh nghiệp nào đi vào hoạt động thì cũng cần có tài khoản ngân hàng để tiến hành thực hiện giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản, nộp thuế điện tử. Ngoài ra, với những giao dịch có giá trị cao, lớn hơn 20 triệu đồng, doanh nghiệp cần thanh toán bằng hình thức này mới có thể khấu trừ thuế GTGT
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị mở tài khoản có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp và con dấu của doanh nghiệp
- Bản sao công chứng chứng minh thư của người đại diện công ty
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh
- Thông báo đã đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Khi mở tài khoản ngân hàng, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc điều lệ thành lập doanh nghiệp, và bắt buộc phải có bản sao công chứng CMND của kế toán trưởng
10. Hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội
Các doanh nghiệp mới thành lập theo các hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có sử dụng lao động và ký hợp đồng với người lao động có thời hạn lớn hơn 1 tháng thì sẽ thuộc diện tham gia nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Công ty phải nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động ký hợp đồng trên 1 tháng
Lúc này, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành nộp bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thêm vào đó, cần làm thang bảng lương theo mẫu để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội. Trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động có hiệu lực, doanh nghiệp phải tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Trên đây là 1 số Công việc kế toán phải làm cho công ty mới thành lập, ngoài ra tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp mà các bạn sẽ phải làm việc với 1 số cơ quan chức khác, và các công việc khác.
Mời bạn tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Thanh Hóa của kế toán AST tại đây:
Nếu còn vướng mắc về thủ tục thành lập doanh nghiệp và những thủ tục sau khi đã có GPKD thì bạn hãy liên hệ trực tiếp với AST nhé!
Hotline: 0988.925.168 – 070.789.5888 – 096.282.8833
